Datos personales consistentes: una revisión antes de presentar a IRCC
Actualizado: 20 sept
Los datos personales aparecen en pasaportes, actas, formularios, diplomas y cartas laborales. Una diferencia no siempre significa que un documento sea inválido, pero debe identificarse y manejarse conforme a las instrucciones de la solicitud.
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Crea una ficha maestra
Antes de llenar formularios, transcribe desde tu pasaporte vigente:
apellido o apellidos;
nombres completos;
fecha y lugar de nacimiento;
nacionalidad;
número, emisión y vencimiento del pasaporte;
domicilio, correo y teléfono actuales.
IRCC indica en las instrucciones de Schedule A que los nombres deben escribirse exactamente como aparecen en el pasaporte, documento de viaje o identidad y que no deben usarse iniciales. Esto evita abreviar o reinterpretar nombres.
Compara documento por documento
Revisa actas civiles, diplomas, historial académico, exámenes de idioma, cartas de empleo y evaluaciones de credenciales. Señala variaciones como:
apellido de casada o anterior;
segundo nombre omitido;
caracteres o acentos;
orden distinto de apellidos;
fecha corregida oficialmente;
transliteración a otro alfabeto.
No edites el documento original para hacerlo coincidir. Conserva la evidencia del cambio o la explicación que corresponda y revisa qué documentos solicita el programa. La existencia de una variación requiere análisis; este artículo no permite concluir qué explicación será suficiente en un caso concreto.
Revisa fechas y números
Un solo dígito puede asociar un archivo a otra persona o causar una diferencia entre formularios. Compara fecha de nacimiento, números de pasaporte, identificadores de IRCC y vigencias. Usa una segunda revisión después de cargar los archivos.
Si el pasaporte está próximo a vencer, revisa las instrucciones de tu programa. Para Express Entry, IRCC recomienda renovarlo si vence dentro de seis meses desde la fecha de solicitud y actualizar la información cuando se recibe el nuevo documento.
Mantén actualizados tus datos de contacto
IRCC pide mantener actualizados domicilio, correo y teléfono. El método depende de qué cambió, del tipo de solicitud y del portal utilizado. Algunas actualizaciones se hacen en la cuenta; otras requieren el formulario web u otro servicio indicado por IRCC.
No esperes a perder acceso al correo anterior. La autoridad advierte que información desactualizada puede impedir recibir solicitudes de verificación o documentos importantes. Conserva el comprobante del cambio y sigue revisando el canal anterior hasta que la actualización aparezca.
Revisión de coherencia
Antes de presentar, compara la ficha maestra con:
1. todos los formularios; 2. las traducciones; 3. las cartas laborales; 4. la evaluación académica; 5. los resultados de idioma; 6. los datos de familiares incluidos.
Lee también la declaración final. La persona solicitante certifica que la información es completa, verdadera y correcta. Si otra persona preparó el expediente, la responsabilidad de revisar no desaparece.
Solicita una revisión documental
CV Canada Immigration puede ayudarte a organizar una lista de inconsistencias y las preguntas que conviene resolver antes de presentar.
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Aviso
Este artículo ofrece información general y no sustituye asesoría legal. No confirma que una explicación o documento sea suficiente en una solicitud específica. Verifica siempre las instrucciones oficiales vigentes.
Fuentes oficiales
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